In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Agenturführung und unserer Kundenprojekte zusammen: die menschlichen, die inhaltlichen und die finanziellen. Hier kommst du ins Spiel, denn Organisieren ist dein Ding. Du hast den Überblick und hältst die digitalen und analogen Fäden in der Hand. Die Bandbreite deines Verantwortungsbereichs reicht von der Büroorganisation über die Steuerung unserer IT-Dienstleister bis zur Personaladministration und der Assistenz unserer Geschäftsführung. Deine Kommunikationsstärke und deine Neugier auf Menschen haben das Potenzial, dich zur „Seele des Hauses“ zu machen.
 

DAS GEHÖRT ZU DEINEN AUFGABEN

• Du organisierst das Büro so, dass der Laden läuft: Von der Post, die reinkommt über optimale digitale interne Abläufe, gekühlte Getränke in unserer Bar bis zur Rechnung, die rausgeht.
• Als erste Anlaufstelle für IT-Probleme koordinierst du unseren externen IT-Dienstleister.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in Rechnungsstellung und Verwaltung.
• Du erfasst und prüfst Rechnungen und Zahlungseingänge und wickelst Zahlläufe ab.
• Du stellst unserem Steuerbüro sämtliche Belege lückenlos zur Verfügung.
• Du schreibst Rechnungen, übernimmst die Abstimmung der Konten und die Klärung offener Posten.
• Du übernimmst die Personaladministration und bereitest die Lohnbuchhaltung in Personio und Datev vor.
• Du unterstützt die Berater und Beraterinnen im Projektmanagement und bei organisatorischen Aufgaben – von der Meetingvorbereitung bis zur Reiseplanung.
• Auch unsere beiden Geschäftsführenden unterstützt du in organisatorischen Angelegenheiten rund um sie Steuerung der Agentur.
• Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin bildest du das administrative Rückgrat der Agentur: ein kollegiales Backoffice-Team, das sich gegenseitig unterstützt, fachlich austauscht und voneinander lernt.